Tras el primer mes de la creación de la Unidad de Copias Certificadas, la Dirección Provincial de Azuay evaluó la aplicación del nuevo protocolo que optimiza y reduce el tiempo de entrega de los documentos certificados en las materias Civil y de Familia.

El Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Azuay, Mateo Ríos, explicó que “con las medidas adoptadas se ha reducido el tiempo de entrega de las copias administrativas y jurisdiccionales a 24 y 48 horas, salvo casos excepcionales”, acotó.

El titular provincial añadió que los indicadores estadísticos “evidencian mayor eficiencia, pues del 22 de mayo al 20 de junio, se receptaron 1.754 solicitudes en las materias civil y familia; de éstas, el 89% (1.561) fueron evacuadas, y el 11% (193) se encuentran en trámite”.

“Estos datos reflejan la optimización del servicio en relación al modelo anterior, que de 1.641 solicitudes presentadas, solamente se evacuó el 46% (759), en el periodo comprendido del 19 de abril al 19 de mayo” afirmó Ríos.

Por su parte, el responsable de la Unidad de Copias Certificadas, Ismael Cordero, explicó la dependencia se encarga de procesar cada solicitud, coordinar con las unidades judiciales, y finalmente, entregar los documentos certificados al solicitante.

Cómo solicitar Copias Certificadas

El usuario que requiere copias certificadas de expedientes de las materias civil y familia debe seguir los siguientes pasos:

1. Descargue de la web www.funcionjudicial-azuay.gob.ec el formulario F04, llene todos los campos (número de proceso, fojas, datos del solicitante y acredite la necesidad de las copias certificadas);
2. Diríjase al Complejo Judicial de Cuenca, bloque A, solicite el expediente en la ventanilla de Consulta de Causas, fotocopie las hojas que requiere y entréguelas junto con el formulario en la misma ventanilla; ahí le informarán sobre el tiempo de entrega.
3. En el módulo de Copias Certificadas (ventanilla N° 14), con el número del proceso requerido, retire los documentos administrativos y/o jurisdiccionales.

Importante

• El formulario F04 le permite autorizar el retiro de las copias certificadas a otra persona de su confianza.
• Para trámites administrativos como legalización de inscripción de divorcio y de menores de edad, separación de bienes, deprecatorios, comisiones, y otros establecidos por la ley, las copias certificadas se encuentran a cargo de los coordinadores de las unidades judiciales de civil y familia.
• Las copias certificadas jurisdiccionales se entregan cuando se sienta la razón de sentencia ejecutoriada o por petición de una de las partes procesales; son requeridas para trámites como: levantar o solicitar prohibición en el Registro Mercantil o Registro de la Propiedad, si constituyen prueba en otro proceso y aquellos determinados por la ley.
• El Complejo Judicial de Cuenca se sitúa en la avenida José Peralta y Cornelio Merchán, esquina; el horario de atención es ininterrumpido de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes.

DIRECCIÓN COMUNICACIÓN AZUAY